Từ ngày 24 tháng 2 năm 2025, du khách khi tới Hàn Quốc có thể hoàn thành việc khai báo nhập cảnh điện tử trước khi đến. Trong bài viết này, Lữ Tấn Travel sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc về hình thức khai báo này và hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo nhanh chóng.
Khai báo nhập cảnh điện tử – e-Arrival Card là gì?
Tương tự như Campuchia, Malaysia và sắp tới là Thái Lan, Hàn Quốc cũng triển khai hệ thống e-Arrival Card nhằm tối ưu hóa quy trình nhập cảnh, giúp cả du khách và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh làm việc hiệu quả hơn.
Thẻ e-Arrival thay thế cho các tờ khai giấy truyền thống, thu thập thông tin cần thiết như: ngày nhập cảnh, thông tin chuyến bay và địa chỉ lưu trú. Việc khai báo trực tuyến giúp rút ngắn thời gian xử lý tại sân bay, giảm thiểu tình trạng ùn tắc, giúp du khách hoàn thành thủ tục nhanh chóng hơn.
Theo thông báo mới nhất, tờ khai nhập cảnh bằng giấy vẫn tiếp tục được áp dụng đến hết tháng 12/2025. Trong khoảng thời gian này, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức khai báo, cả hai đều được chấp nhận.
Khi nào công dân cần nộp tờ khai điện tử?
Du khách có thể hoàn thành khai báo trong vòng 3 ngày trước khi nhập cảnh vào Hàn Quốc (theo múi giờ Hàn Quốc).
Lưu ý: Nếu sau 72 giờ mà bạn chưa nhập cảnh, tờ khai sẽ bị hủy và bạn cần khai báo lại từ đầu.
Ai cần phải nộp tờ khai nhập cảnh?
Theo quy định, tất cả công dân nước ngoài khi nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải nộp tờ khai e-Arrival.
Tuy nhiên, một số trường hợp được miễn khai báo, bao gồm:
✔️ Người nước ngoài đã có đăng ký cư trú tại Hàn Quốc (bao gồm thường trú nhân và người khai báo nơi cư trú)
✔️ Người sở hữu Giấy phép du lịch điện tử K-ETA còn hiệu lực
✔️ Phi hành đoàn
Hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo nhập cảnh điện tử
Bạn có thể thực hiện khai báo theo một trong ba cách sau:
✅ Truy cập trang web www.e-arrivalcard.go.kr trên máy tính hoặc điện thoại thông minh.
✅ Quét mã QR từ hệ thống khai báo chính thức.
Lưu ý trước khi khai báo:
🔹 Chuẩn bị sẵn hộ chiếu, thông tin chuyến bay, địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc và email cá nhân.
Bước 1: Chấp nhận điều khoản sử dụng
Truy cập website KVAC theo đường dẫn trên và chọn ngôn ngữ Tiếng Việt.
Đồng ý với điều khoản về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân. Trẻ em dưới 14 tuổi cần được khai báo bởi người thân trong gia đình.
Nhập địa chỉ email cá nhân và xác minh.
Bước 2: Điền thông tin chuyến đi và thông tin cá nhân
Nhập thông tin nhập cảnh (ngày nhập cảnh, số hiệu chuyến bay...). Cung cấp thông tin xuất cảnh (dự kiến ngày rời Hàn Quốc, số hiệu chuyến bay...). Chọn mục đích nhập cảnh và địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc.
Nhập thông tin liên hệ (có thể tra cứu địa chỉ bằng tên đường hoặc mã bưu chính).
Bước 3: Tải ảnh hộ chiếu
- Nhấn chọn "Áp dụng vào bảng thông tin chung" để hoàn tất khai báo.
- Tải lên ảnh trang thông tin hộ chiếu (lưu ý: phải bao gồm 2 dòng chữ cuối trang).
- Hệ thống sẽ tự động điền thông tin cá nhân từ ảnh hộ chiếu đã tải lên.
Bước 4: Gửi tờ khai
- Kiểm tra lại thông tin và nhấn "Gửi" để hoàn tất khai báo.
- Việc khai báo không mất phí và không cần chờ phê duyệt.
- Sau khi hoàn thành, bạn có thể tải về file PDF hoặc chụp màn hình tờ khai.
- Nếu có sai sót, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa trước khi nhập cảnh.
Bước 5: Nhập cảnh
Khi đến sân bay, bạn có thể làm thủ tục nhập cảnh ngay cả khi không mang theo bản in tờ khai điện tử.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc phải tự khai báo nhập cảnh hay không?
Bạn có thể nhờ người khác khai báo thay. Tuy nhiên, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm với mọi thông tin đã khai báo, kể cả khi có sai sót.
Cách đăng tải ảnh trang thông tin của hộ chiếu?
Bạn cần chụp rõ nét trang hộ chiếu có thông tin cá nhân và ảnh chân dung, sau đó tải lên hệ thống. Nếu gặp lỗi, bạn có thể nhập thông tin thủ công.
Nhiều người có thể khai báo cùng lúc hay không?
Có. Bạn có thể khai báo cho tối đa 9 người trên cùng một tờ khai. Nếu muốn khai báo cho từ 10 người trở lên, hãy sử dụng chức năng khai báo tập thể trên trang web chính thức.
Có cần in tờ khai và mang theo khi nhập cảnh không?
Không bắt buộc. Hệ thống nhập cảnh của Hàn Quốc đã lưu thông tin của bạn, nên dù không mang theo bản in, bạn vẫn có thể nhập cảnh bình thường.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Lữ Tấn Travel để được hỗ trợ giải đáp
Bạn có thể đặt vé nhanh chóng và dễ dàng qua các phương thức sau:
- Cách 1: Gọi ngay Hotline 0919.997.368 - 0918.881.081 để được tư vấn
- Cách 2: Liên hệ tư vấn qua email, Zalo, Fanpage Lữ Tấn Travel, Skype, …
- Cách 3: Đến trực tiếp văn phòng Lữ Tấn Travel tại địa chỉ:
68 Trường Chinh, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Hướng dẫn chỉ đường tại đây.
